Assistant Manager Office - Branch Balikpapan/Assistant Manager Office
Persyaratan :
• Wanita, usia min. 30 tahun, maks. 35 tahun
• Pendidikan Minimal D3/S1 Ekonomi/Akuntansi/Administrasi/Management
• Lebih disukai apabila pernah bekerja sebagai kepala operasional kantor dan pernah memimpin suatu kantor/team/divisi/departemen
• Pengalaman min. 2 tahun dibidang sebagai di posisi yang sama
• Menguasai microsoft office (power point, excel, word) dengan baik dan menggunakan email.
• Mengerti/terbiasa menggunakan modul/program sistem SAP.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan bekerja lembur
• Mempunyai jiwa kepemimpinan, keterampilan dalam mengatur, memotivasi, dan mampu memecahkan permasalahan secara cepat dan tepat, komunikatif, mampu bernegosiasi, dan berpikir logik-analitis.
• Berkepribadian baik, teliti, dan mampu bekerja sama di dalam tim
Tugas Utama & Tugas Harian :
• Mengelola segala aspek administrasi kantor cabang sesuai dengan kebijakkan manajemen pusat;
• Mengontrol posisi & penggunaan biaya operasional kantor cabang serta pengelolaan petty cash;
• Memonitor kondisi kantor dan peralatannya, perizinan dan pengamanannya;
• Mengkoordinasi, mengawasi & bekerjasama dengan seluruh personil cabang, dalam menjalankan kegiatan operasional kantor pada posisi jabatan seusai dengan bidang tugas masing-masing;
• Membantu Branch Manager dalam merencanakan & mengimplementasikan program kerja kantor cabang, sesuai target yang telah ditetapkan dan program perbaikan di bagian operasional untuk meningkatkan KPI dan standard;
• Memberikan pengarahan pelaksanaan program kerja dan melakukan inovasi.
• Memotivasi, mengembangkan, menetapkan dan mengevaluasi kinerja dari bawahan untuk memastikan bahwa tenaga kerja memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi yang diharapkan.
• Memastikan KPI dan sasaran yang ditentukan manajemen tercapai di bagian operational kantor cabang.
• Melakukan analisa, koordinasi dan komunikasi dengan Branch Manager dan pimpinan divisi lainnya untuk memecahkan masalah yang dihadapi bagian operasional.
• Menindak lanjuti complain yang diinformasikan oleh pelanggan / sales.
• Bertanggung jawab monitor dan menekan biaya operasional kantor cabang.
• Bertanggung jawab menjalankan dan mengimplementasikan sistem manajamen mutu pada proses kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.
• Pengawasan proses kerja di departemennya.
• Melakukan pemeriksaan dan Stock Opname uang Kas besar, Kas kecil, uang muka yang belum dipertanggung jawabkan, berhubungan dengan pergerakan uang kas yang diterima setiap hari dan melakukan pemeriksaan phisik atas Giro/cheque.
• Input penerimaan pembayaran cash maupun melalui Giro dan menyetorkan ke Bank.
• Melakukan pengecekan tingkat obyektifitas dan kebenaran data konsumen berdasarkan Standar
Operasional Prosedur (SOP) Perusahaan.
• Melakukan Stock Opname Inventory cabang, compare data Inventory di system dengan fisik Inventory.
• Membuat laporan bulanan ke Kantor Pusat untuk laporan ke Dept HRD, GA, Legal, Accounting, Finance dan Operasional.
• Kepanjangan tangan dari HRD kantor Pusat (rekap absensi, rekap lembur, kontrak kerja karyawan, jaminan karyawan, klaim obat dsb)
• Kepanjangan tangan dari GA kantor Pusat (rekap inventaris kantor, keamanan gedung, fasilitas
gedung, mobil inventaris dsb)
• Mengurus pendaftaran Fidusia ke Notaris
• Mengurus perijinan kantor dicabang
• Mengurus complain customer dan memberikan solusi yang terbaik bagi semua pihak
Penempatan Kerja sesuai domisili (Balikpapan), Segera kirim surat lamaran dengan CV lengkap, foto terbaru ke :
PT. BUMI TEKNIK UTAMA - BALIKPAPAN
• Balikpapan - Branch Office
Jl. Mulawarman No. 16 Balikpapan Timur 76116
